Qu'est-ce que l'automatisation du check-in sur Airbnb ?

Il s'agit d'envoyer automatiquement au voyageur, avant son arrivee, les informations dont il a besoin : adresse exacte, instructions d'acces, code de la serrure ou de la boite a cles, regles du logement et coordonnees d'urgence. L'objectif est qu'il puisse entrer en autonomie, sans que vous ayez a etre present ou a repondre manuellement aux memes questions a chaque sejour.

Comment automatiser les check-in permet-il de gagner du temps ?

Le gain vient de la suppression des taches repetitives : messages de bienvenue, rappels d'arrivee, envoi du code d'acces et reponses aux questions frequentes. Au lieu de tout retaper a chaque reservation, vous configurez des modeles declenches automatiquement aux bons moments. Le repere de 5 heures par semaine est une estimation indicative qui depend de votre nombre de logements et de reservations.

Faut-il une serrure connectee pour automatiser l'arrivee des voyageurs ?

Non, ce n'est pas obligatoire. Une boite a cles a code ou un gardien de quartier permet deja une arrivee autonome, et l'automatisation se concentre alors sur l'envoi des instructions au bon moment. Une serrure connectee va plus loin en generant un code unique par sejour, ce qui evite d'avoir a changer de combinaison ou a recuperer les cles.

L'automatisation du check-in dispense-t-elle de la fiche de police au Maroc ?

Non. La tenue d'un registre des voyageurs (fiche de police) reste une obligation encadree par la loi 80-14 et son decret d'application, independamment de la facon dont le voyageur recupere les cles. L'automatisation peut faciliter la collecte des informations d'identite en amont, mais les regles evoluent : a verifier aupres de la commune et des autorites locales.

Comment RentDari aide-t-il a automatiser les check-in ?

RentDari permet de programmer des messages automatiques (bienvenue, instructions d'acces, rappels) declenches selon le statut de la reservation, de collecter les informations du voyageur pour le check-in en ligne et la fiche de police, et de generer des codes via les serrures connectees compatibles. Tout est centralise pour vos logements Airbnb et Booking, ce qui evite de gerer chaque plateforme separement.

Comment automatiser les check-in Airbnb et gagner 5h par semaine

Accueillir chaque voyageur en personne prend du temps et impose des contraintes. Découvrez comment automatiser vos check-in Airbnb sans sacrifier l'expérience voyageur.

Accueillir chaque voyageur en personne représente en moyenne 1h par réservation (déplacement, attente, remise des clés, visite). Pour un hôte gérant 5 logements avec 3 réservations par semaine, c'est 15h perdues. Voici comment automatiser vos check-in sans nuire à l'expérience voyageur.

Solution 1 : la boite à clés sécurisée

La boite à clés à code est la solution la plus simple et la moins chère (150 à 400 MAD). Vous créez un code unique par séjour, communiqué automatiquement au voyageur avant son arrivée. Aucune présence requise. À combiner avec un livret d'accueil digital pour les instructions d'arrivée.

Solution 2 : la serrure connectée

La serrure connectée permet de créer et désactiver des codes d'accès à distance, depuis votre téléphone. Chaque voyageur reçoit un code valable uniquement pour les dates de son séjour. Vous pouvez vérifier en temps réel si la porte a bien été verrouillée après le départ. Prix : 800 à 2 500 MAD selon le modèle.

Solution 3 : le livret d'accueil digital

Un livret d'accueil digital contient tout ce que le voyageur a besoin de savoir : instructions d'arrivée, code Wi-Fi, fonctionnement des équipements, règles de la maison, restaurants recommandés, numéros d'urgence. Envoyé automatiquement 24h avant l'arrivée, il réduit les questions et améliore la satisfaction.

Automatiser vos messages voyageurs

Créez des modèles de messages pour chaque étape du séjour :

Message de confirmation (immédiatement après réservation)
Instructions d'arrivée (48h avant)
Message de bienvenue (jour J)
Message de mi-séjour (vérification satisfaction)
Message de départ (rappel heure checkout + demande d'avis)

Le check-in à distance fonctionne-t-il au Maroc ?

Oui, de plus en plus d'hôtes marocains l'adoptent, notamment à Marrakech, Casablanca et Agadir. Les voyageurs internationaux y sont habitués et l'apprécient pour la flexibilité. Les voyageurs marocains y sont de plus en plus favorables, surtout si les instructions sont claires en arabe et en français.

rentdari automatise vos messages et votre livret d'accueil

rentdari génère automatiquement vos livrets d'accueil digitaux et automatise vos messages voyageurs à chaque étape du séjour, en français et en arabe. Configurez une fois, gagnez du temps pour chaque réservation. À partir de 149 MAD/mois.